Cuando pasas 20 años pegada a Microsoft Office,  terminas aprendiendo Visual Basic para poder crear tus propias macros y así ahorrar tiempo y esfuerzo. Aquí os comparto las que más uso en mi día a día.

Cambiar el idioma de toda la ppt

Si tienes una plantilla en inglés y tienes que hacer la presentación en español, o viceversa, o simplemente te salen rayitas rojas en todas las páginas porque está cogiendo un idioma que no tienes instalado,
simplemente descomenta el idioma en el que estés trabajando y problema solucionado.
Macro Cambiar el idioma

Cambiar las fuentes de toda la ppt

Si quieres cambiar todos los textos a una fuente concreta, puedes ir caja por caja cambiándolos, o puedes usar esta macro, que automáticamente cambia todo a la fuente que le indiquemos.
Macro Cambiar la fuente

Reemplazar fuentes

Si tienes algunos textos en una fuentes, y quieres cambiarlos a otra (por ejemplo, pasar de Arial a Helvética), usa esta macro indicando la fuente antigua y la fuente nueva.
Macro Reemplazar la fuente

Cambiar el color de todos los textos

Similar a la anterior macro, puedes personalizar los textos de tu presentación con un color concreto. Solamente indica el código RGB del color y ejecuta la macro.
Macro Cambiar color del texto

Índice de la presentación

Si quieres hacer una slide con los títulos del resto de slides, esta macro te ahorrará el tedioso trabajo de revisarlas una por una, y además te genera un enlace directo a cada slide.
Macro Índice de la presentación

Una slide con todo el texto de la ppt

Muy útil para hacer un resumen o para traspasar todo el contenido a otro formato de documento (por ejemplo, un Word).
Macro Resumen de la presentación

Bola extra: Una barra de progreso de tamaño ajustable a cada página

Esta macro la tenía perdida, así que he tenido que volver a generarla. En realidad, si miras el código, es muy simple. Se compone de una ppt y una macro. La ppt está vacía, a excepción de una pequeña barrita situada en la parte inferior. Ese recuadro se llama “_barra_progreso”.  Cópialo en la primera slide de tu ppt y dale el formato (color, grosor, posición…) que se ajuste a tu diseño. Al ejecutar la macro se copiará la barrita en todas las slides de tu presentación y luego se redimensionará gradualmente según el número de páginas.

Macro barrita de progreso

PPT Barrita

Nota adicional

Ojo a lo disfuncional que es que un usuario tenga que programar estas funcionalidades, que debería traer el programa por sí mismo o mediante sencillos plug-ins (tipo WordPress).

Una de las cuestiones recurrentes a la hora de hacer pruebas con usuarios es determinar qué cantidad es óptima, y la respuesta no es sencilla ni única. Dependiendo del tipo de test y del autor, se recomiendan cifras diferentes.

Test de laboratorio

Jakob Nielsen descubrió que con 15 usuarios sacaban el 100% de problemas de usabilidad. Aún así, él recomienda hacer tests con 5 usuarios para elicitar la mayoría de problemas y aprovechar el presupuesto en otros test. Pero:

  • Si el producto está orientado a dos públicos distintos (por ejemplo, adultos y niños), recomienda hacer dos test diferentes de 3-4 usuarios cada uno.
  • Si hay tres o más públicos distintos, al menos usar 3 usuarios por cada grupo.

Fuente: Why You Only Need to Test with 5 Users

Cardsorting

Jakob Nielsen recomienda testar con 15 usuarios, aunque un estudio de Tom Tullis y Larry Wood determinó que la cantidad óptima es de 20 a 30 usuarios.

Los creadores de la herramienta de cardsorting online Optimal Sort suben la cifra y recomiendan de 30 a 50 usuarios para los cardsorting abiertos (para los cerrados y mixtos, muchos más, pero no especifican). De hecho, Jeff Sauro dice que con 50 usuarios obtenemos un de 90% de confianza.

Fuentes:

Tree-testing

Los creadores de Tree Jack recomiendan mínimo 30 usuarios, y lo óptimo es llegar a 50 usuarios (obteniendo un 90% de confianza).

Fuente:

Eyetracking

Esta técnica necesita al menos 39 usuarios para obtener mapas de calor estables, según Jakob Nielsen. Sin embargo, se puedes buscar una solución de compromiso de 30 usuarios.

Si lo que se quiere obtener es un trazado ocular cualitativo con 6 usuarios es suficiente (aunque con 5 usuarios también se obtienen datos  aproximados).

Fuente:How to conduct eye-tracking studies

Entrevistas

En este método la opinión es unánime; cuando se llega al ‘criterio de saturación‘, es decir, que por muchas entrevistas más que se hagan, no se obtienen informaciones nuevas.

Fuente: How many qualitative interviews is enough?

Y recuerda

A la hora de calcular el número de usuarios a probar, ten también en cuenta tu presupuesto, la disponibilidad de recursos técnicos y humanos, o la capacidad técnicas de la herramienta a usar. Cuantos más usuarios, más complejidad de análisis, más dinero y mayor tiempo para obtener resultados.

Aunque Steve Krug en su libro ‘No me hagas pensar’ dice que probar un usuario es 100% mejor que no probar ninguno, también hay que tener precaución en sus resultados, ya que puede acertar por accidente en las tareas propuestas, o encontrar problemas muy poco representativos.

Por último, como consejo de veterana, recomiendo que reclutes suplentes, por si alguno de los participantes no apareciera o estuviera mal reclutado.

Logo WCAG 2.1 Nivel A Logo WCAG 2.1 Nivel AAA

En junio el W3C actualizó las Pautas de Accesibilidad Web. Si en tu sitio has aplicado las nuevas mejoras, probablemente quieras incluir los logotipos de conformidad. Puedes descargarlos de aquí, o en la web de la W3C .

WCAG 2.1 Nivel A

Logo WCAG 2.1 Nivel A Descargar
Debes cumplir todos los criterios de nivel A.

WCAG 2.1 Nivel AA

Descargar
Debes cumplir todos los criterios de nivel A y AA.

WCAG 2.1 Nivel AAA

Logo WCAG 2.1 Nivel AAA Descargar
Debes cumplir todos los criterios de nivel A, AA y AAA.

Y recuerda

Sólo puedes utilizar los logos de conformidad si cumples los 5 citerios e incluyes una declaración de conformidad:

  1. Cumples los criterios de conformidad del nivel seleccionado.
  2. Tienes en cuenta páginas web completas
  3. Tienes en cuenta procesos completos
  4. Usas tecnologías compatibles con la accesibilidad
  5. No existen interferencias

Estos y muchos más contenidos nuevos estarán en el libro “Accesibilidad Web. WCAG 2.1 de forma sencilla” que está a punto de publicarse.

Diagrama en forma de árbol con todas las pautas y criterios de las WCAG 2.1

Spoiler: este esquema estará presente en “WCAG 2.1 de forma sencilla”, junto con más sorpresas :-)


Si en tu Linkedin te aparecen muchos artículos de GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y los saltas porque crees que no van contigo, siento decirte que te estás equivocando. Más allá de que a nivel empresarial, diseño y tecnología se deban implementar ciertos cambios, también como ciudadanos vamos a tener nuestros datos más protegidos, y vamos a ser capaces de decidir sobre los mismos de forma más autónoma. Vamos al tema.
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